Föreningsstämmor

Här samlas allt som har med föreningens stämmor att göra så som information inför stämma, kallelser, protokoll m.m.

Kallelse till Ordinarie Föreningsstämma För BRF Lillstugan 2

Fredag den 30 juni 2023, kl. 18.00

Plats: Utomhus på gräset mellan Sandstuguv. 55 och 57 Vid dåligt väder nyttjar vi tak och partytält.

Årsredovisningen finns  publicerad på denna sida och kommer inte att delas ut i fysisk form.

Vad händer på en årsstämma?
Enligt lag ska man behandla ett antal punkter på en föreningsstämma. Bl.a. ska ekonomin presenteras för medlemmarna genom att styrelsen presenterar årsredovisningen. Därav behandlas punkter så som “föredragning av årsredovisning, revisionsberättelse samt beslut om att fastställa balans och resultaträkningen och behandlingen av det ekonomiska resultat som föreningen haft”.

En annan punkt är att vi behöver ha en styrelse för att driva föreningen framåt och hantera den dagliga förvaltningen av föreningens fastighet och medlemmarna som bor i föreningens fastighet. Det brukar även från styrelsens sida lämnas information om saker som sker i föreningen. Vi hoppas ni vill komma!

Dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden(röstlängd)
  2. Stämmans öppnande
  3. Val av stämmoordförande
  4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  5. Godkännande av dagordning
  6. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet
  7. Fråga om kallelse till stämman blivit utlyst i behörig ordning
  8. Fastställande av röstlängd
  9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
  10. Föredragning av revisionsberättelsen
  11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  12. Beslut om resultatdisposition
  13. Allmän information från styrelsen om året som varit
  14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  15. Beslut om arvoden åt styrelselen, valberedning och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
  16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  17. Val av revisorer och revisorssuppleant
  18. Val av valberedning
  19. Inga av styrelsen hänskjutna frågor eller av föreningsmedlem anmält ärende finns.
  20. Stämmans avslutande

// Styrelsen i BRF Lillstugan 2

 

Ordinarie föreningsstämma 2022

Kallelse till Ordinarie Föreningsstämma
För BRF Lillstugan 2
16 maj 2022, kl. 19.00 (registrering från kl. 18.45)
Möteslokal: Utomhus på gräset mellan hus 55 och 57 (som på städdagen)
_________________________________________________________________________________
Efter klockan 19.00 sker inga registreringar. För att underlätta vid registreringen är det viktigt att du vid behov kan uppvisa en giltig legitimation. Möjlighet att rösta via fullmakt finns också för den som inte har möjlighet att delta, fullmakt med särskilda instruktioner finns bifogat. Årsredovisningen finns publicerad på föreningens hemsida och kommer inte att delas ut i fysisk form.

_________________________________________________________________________________
Dagordning
1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden(röstlängd)
2. Stämmans öppnande
3. Godkännande av dagordning
4. Val av stämmoordförande
5. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
6. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet
7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett(blivit utlyst i behörig ordning)
8. Fastställande av röstlängd
9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
10. Föredragning av revisionsberättelsen
11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
12. Beslut om resultatdisposition
13. Allmän information från styrelsen om året som varit
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
15. Beslut om arvoden åt styrelselen, valberedning och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av revisorer och revisorssuppleant
18. Val av valberedning
19. Av styrelsen hänskjutna frågor eller av föreningsmedlem anmält ärende.
20. Stämmans avslutande

OBS! Vänligen respektera att det är otillåtet att filma/spela in stämman.

Stockholm den 02 maj 2022
Styrelsen i BRF Lillstugan 2

Årsredovisning 2021 Lillstugan 2.pdf

________________________________________________________________________________________________________________

Ordinarie föreningsstämma 2021

Kallelse till Ordinarie Föreningsstämma 

För BRF Lillstugan 2 

22 juni 2021, kl. 19.00 (registrering från kl. 18.50) 

Möteslokal: Utomhus på gräset mellan hus 55 och 57 (som på städdagen) 

Efter klockan 19.00 sker inga registreringar. För att underlätta vid registreringen är det viktigt att du vid behov kan uppvisa en giltig legitimation. Möjlighet att rösta via fullmakt finns också för den som inte har möjlighet att delta. Årsredovisningen kommer inte att delas ut i fysisk form.  

____________________________________________________________________________ 

Dagordning 

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden(röstlängd) 

  1. Stämmans öppnande 

  1. Val av stämmoordförande 

  1. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare  

  1. Godkännande av dagordning 

  1. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet 

  1. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett(blivit utlyst i behörig ordning) 

  1. Fastställande av röstlängd 

  1. Föredragning av styrelsens årsredovisning 

  1. Föredragning av revisionsberättelsen 

  1. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 

  1. Beslut om resultatdisposition 

  1. Allmän information från styrelsen om året som varit  

  1. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 

  1. Beslut om arvoden åt styrelselen, valberedning och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 

  1. Val av styrelseledamöter och suppleanter 

  1. Val av revisorer och revisorssuppleant 

  1. Val av valberedning 

  1. Inga av styrelsen hänskjutna frågor eller av föreningsmedlem anmält ärende finns.  

  1. Stämmans avslutande  

OBS! Vänligen respektera att det är otillåtet att filma/spela in stämman. 

Stockholm den 8 juni 2020 

Styrelsen i BRF Lillstugan 2 

 

Information om stämman  

  • Stämman kommer att hållas utomhus. Vid dåligt väder kommer vi stå under tak och partytält.  

  • Det kommer bjudas på dricka, kaffe och fika.  

  • Vi kommer även efter stämman om vädret är fint spela lite kubb ute på gräset för att lära känna varandra bättre och ha en trevlig stund med alla grannar i föreningen.  

  • Stämman förväntas ta ca 15 min- 30 min beroende på uppslutning och frågor.  

 

Vad händer på en årsstämma?  

Enligt lag ska man behandla ett antal punkter på en föreningsstämma. Bland annat ska ekonomin presenteras för medlemmarna och medlemmarna kan ställa frågor om årsredovisningen och föreningens ekonomi. Därav behandlas punkter så som “ föredragning av årsredovisning, revisionsberättelse samt beslut om att fastställa balans och resultaträkningen och behandlingen av det ekonomiska resultat som föreningen haft”.   

 

En annan punkt är att vi behöver ha en styrelse för att driva föreningen framåt och hantera den dagliga förvaltningen av föreningens fastighet och medlemmarna som bor i föreningens fastighet. 

 

Det brukar även från styrelsens sida lämnas information om saker som sker i föreningen då stämman är det forum som vi framför allt har där styrelsen och medlemmarna kan hålla en dialog.  

 

Vi behöver fylla ut styrelsen   

För den som inte har tid att ses så ofta men som ev. kan pilla med hemsidan och föreningens facebook sida exempelvis. Styrelsen har en hel del information vi vill få upp på hemsidan så att medlemmar kan få svar på frågor men på grund av arbetsbelastningen går det mindre snabbt.  

 

Det vore även bra med någon som kan tänka sig att sitta med på styrelsemöten 1 ggn per månad ca 1-2 h och föra protokoll över styrelsens möten( detta kan även göras på distans via teams). Intresserad? Maila brflillstugan2@outlook.com så kan vi berätta mer.  

 

Det behövs även 1-2 medlemmar som kan tänka sig att sätta sig in i föreningens ekonomi och hantera förvaltningen av ekonomin i och med att föreningens ekonomiansvarige detta år avgår och styrelsen idag inte har någon annan som kan axla den rollen. Intresserad? Maila brflillstugan2@outlook.com så kan vi berätta mer, se även nedan.  

 

Vad gör en ekonomiansvarig?  

Några av sysslorna:  

Stämmer av våra fakturor mot de avtal vi har(oftast samma återkommande fakturor). Godkänner eller nekar fakturor för utbetalning. Detta kan ske ca 1-2 tillfällen i månaden. Lägger in en banköverföring motsvarande det belopp som vi ha handlat för på föreningens inköpskort vid inköp av material till föreningen. Hjälper ekonomiska förvaltaren vid enskilda tillfällen att ta fram kontoutdrag från Danskebank då de inte har acess dit. Intresserad? Maila brflillstugan2@outlook.com så kan vi berätta mer.  

Brf Lillstugan 2 påskriven ÅR 2020.pdf


________________________________________________________________________________________________________________

Kallelse till Ordinarie Föreningsstämma

Avseende verksamhetsåret 2019 för BRF Lillstugan 2

17 juni 2020, kl. 18.30 (registrering från kl. 18.15)

Möteslokal: Sandstuguvägen 8A (som tidigare år)

                                       ___________________________________

Efter klockan 18.30 sker inga registreringar. För att underlätta vid registreringen är det viktigt att ni har med er en giltig legitimation. Möjlighet att rösta via fullmakt finns också. För att fullmakten skall vara giltig måste den vara korrekt ifylld med datum, namn och lägenhetsnummer samt till vem fullmakten ges.

                                                _______________________________________________________________

Med hänsyn till covid-19 pandemin har särskilda åtgärder vidtagits. Se separat informationsblad avseende detta. Samtliga medlemmar har även fått en fullmakt bifogad som kan användas för den som inte har möjlighet att delta.

 

Dagordning

  1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden(röstlängd)
  2. Stämmans öppnande
  3. Val av stämmoordförande
  4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  5. Godkännande av dagordning
  6. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet
  7. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett(blivit utlyst i behörig ordning)
  8. Fastställande av röstlängd
  9. Föredragning av styrelsens årsredovisning
  10. Föredragning av revisionsberättelsen
  11. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  12. Beslut om resultatdisposition
  13. Allmän information från styrelsen om året som varit
  14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  15. Beslut om arvoden åt styrelselen, valberedning och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
  16. Val av styrelseledamöter och suppleanter
  17. Val av revisorer och revisorssuppleant
  18. Val av valberedning
  19. Beslut om antagning av nya stadgar
  20. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende
  21. Stämmans avslutande ´

 

Övriga punkter som kommer tas upp på stämman för diskussion och information

  • Höjning av avgiften
  • Information om införande av avflyttningskontroller
  • Rökning
  • Krav om insamling av matavfall

Hoppas vi ses där! 

Hälsningar

Styrelsen i Brf Lillstugan 2

 

Mer dokument hittar ni längre ned på denna sida. 

 

Motionsdags!

Inför föreningsstämma i Brf Lillstugan 2 i slutet av juni, finns det möjlighet för dig som bostadsrättsinnehavare att lämna motion till styrelsen inför stämman.

 

Hur gör man?

  1. Ange kort i rubriken vad motionen ska gå ut på.
  2. Berätta kort om bakgrunden och motivet till ditt förslag.
  3. Presentera förslaget och vad det ska gå ut på. Använd enkla ord.
  4. Yrka på vad du vill uppnå. Det gäller att skriva det som en att-sats. Motionen tas inte upp till behandling om det inte går att förstå vad motionen går ut på.
  5. Har du flera förslag delar du upp dem i flera att-satser.
  6. Motionen måste undertecknas av förslagsställaren själv. Signatur, namnförtydligande, lägenhetsnummer och datum ska framgå tydligt. Enbart en medlem får skicka in en motion. Är dessa krav inte uppfyllda kan motionen inte tas upp på stämman.
  7. Har du flera förslag till stämman som inte berör varandra- dela då upp dem på flera motioner som skrivs.
  8. Motionen behöver inte skrivas på dator.

Lämna in din motion senast Söndag den 10 maj 2020 till styrelsen via epost brflillstugan2@outlook.com eller i styrelsens brevlåda i hus 55.

 

 

Filer

Kontakt: brflillstugan2@outlook.com